ERETEK
BİLGİ SİSTEMLERİ
Dokümantasyon ve Yönetim

Kurumsal BT Politikaları, Prosedürler ve Talimatlar

BT departmanının günlük işleyişini düzenleyen politika, prosedür ve talimatları yazıyoruz: kullanıcı destek ve talep yönetimi, BT varlık yaşam döngüsü, hesap ve erişim işlemleri, yedekleme, değişiklik, yama, uzaktan çalışma, cihaz kullanımı ve tedarikçi yönetimi; yeni çalışanın okuyup uygulayabileceği açıklıkta.

BT politikaları
Operasyon prosedürleri
Kullanıcı talimatları
Talep yönetimi
Varlık yaşam döngüsü
Görev tanımları
Hizmet tanımı

Kurumsal BT politikaları ve prosedürleri nedir, kimler için uygundur?

Kurumsal BT politikaları ve prosedürleri, bilgi güvenliği gerekliliklerinin ötesinde BT hizmetlerinin nasıl sunulacağını, kimin hangi işi hangi kurallarla yapacağını ve kullanıcıların BT kaynaklarını nasıl kullanacağını tanımlar. İyi yazılmış bir BT prosedürü; kişiye bağımlılığı azaltır, yeni personelin uyumunu hızlandırır ve denetimlerde süreçlerin kanıtını üretir.

Bu hizmete en çok ihtiyaç duyan kuruluşlar

Çözdüğümüz kurumsal problemler

Bilgi kişilerde

Kritik işler yalnızca bir kişinin bildiği şekilde yapılıyor; izin veya ayrılık durumunda süreç duruyor.

Kullanıcılar kuralları bilmiyor

Cihaz, e-posta, paylaşım ve uzaktan çalışma kuralları yazılı değil veya kimse okumuyor.

Çelişkili dokümanlar

Farklı yıllarda yazılmış dokümanlar birbirini tutmuyor, güncel olanın hangisi olduğu bilinmiyor.

Yazım ilkeleri

Kısa, rol bazlı, kanıt üreten

Politikalar yönetimin ilkelerini, prosedürler kimin neyi hangi sırayla yapacağını, talimatlar ise tek bir işin adımlarını anlatır. Her dokümanda sahip, onaylayan, yürürlük tarihi, gözden geçirme sıklığı ve üretilecek kayıt belirtilir. Kullanıcıya yönelik metinler bir iki sayfayı geçmeyecek şekilde yazılır.

Kurumsal BT politikaları ve prosedürleri kapsamında neler yapılır?

Doküman haritası

BT hizmetleri ve süreçlerine göre politika–prosedür–talimat listesi.

BT operasyon prosedürleri

Talep ve olay yönetimi, kullanıcı işlemleri, varlık yaşam döngüsü, yedekleme, değişiklik ve yama.

Kullanıcı talimatları

Kabul edilebilir kullanım, e-posta, paylaşım, mobil cihaz, uzaktan çalışma.

Roller ve görev tanımları

BT rolleri, yetki sınırları, vekâlet ve RACI.

Yayın ve iletişim

İntranet/SharePoint yayını, onay, kullanıcı bilgilendirme ve taahhüt kaydı.

Ekibinizin gerçek işleyişini yazıya döküyoruz

Her süreç için kısa görüşmelerle mevcut uygulama çıkarılır, iyileştirme gereken noktalar işaretlenir ve hedef işleyiş yazılır. ISO 27001 hedefi varsa dokümanlar BGYS dokümantasyonuyla birlikte tasarlanır; denetim kanıtı gerektiren süreçler değişiklik ve yama yönetimi ile ayrıntılandırılabilir. Siber güvenlik teknik politikaları için Eretek Siber Güvenlik politika hizmeti tamamlayıcıdır.

Sizden beklediğimiz girdiler

Çalışmanın hızlı ve doğru ilerlemesi için başlangıçta aşağıdaki bilgi ve katılımlara ihtiyaç duyarız. Eksik olanlar birlikte tamamlanır.

Teslim edilen dokümanlar ve kayıtlar

BT politika seti
Operasyon prosedürleri
Kullanıcı talimatları
RACI ve görev tanımları
Doküman yönetim tablosu

Teslim edilen raporlar

Mevcut doküman değerlendirmesi
Devir ve bilgilendirme kaydı

Uygulama sonrasında işletilecek kontroller

Çalışma bittiğinde sistemin canlı kalması için aşağıdaki kontroller sahiplerine devredilir; istenirse periyodik danışmanlıkla takip edilir.

Sık sorulan sorular

Bu set BT hizmetlerinin genel işleyişini kapsar; BGYS dokümanları bilgi güvenliği yönetimine odaklanır. Çakışan konular tek dokümanda tutulur.

Mümkün olan en kısa; kullanıcı talimatları genellikle bir iki sayfadır.

ITIL gibi çerçevelerden yararlanılır ancak kurumun ölçeğine uyarlanır; çerçeve terminolojisi zorunlu tutulmaz.

Evet; sürüm kontrolü ve onay akışıyla yayın kurulabilir.

Hizmet özeti
Kurumsal BT Politikaları, Prosedürler ve Talimatlar

BT süreçlerinizi şirketin gerçek çalışma biçimine uygun, yönetilebilir dokümana dönüştürün.

Çalışma modeli

Proje + yıllık revizyon

Önemli not

Bilgi güvenliği yönetim sistemi dokümanlarıyla tutarlı tasarlanır; aynı konu iki ayrı dokümanda farklı anlatılmaz.

Proje aşamaları

Nasıl ilerliyoruz?

01 / AŞAMA

Envanter

Mevcut dokümanlar ve süreçler çıkarılır.

02 / AŞAMA

Görüşmeler

İşleyiş netleştirilir.

03 / AŞAMA

Yazım

Dokümanlar hazırlanır ve gözden geçirilir.

04 / AŞAMA

Yayın

Onaylanır, yayınlanır, kullanıcılar bilgilendirilir.

BT ekibinizin nasıl çalıştığını yazılı, anlaşılır ve denetlenebilir hale getirelim.

Mevcut BT dokümanlarınızı ve ekip yapınızı paylaşın; hazırlanacak politika, prosedür ve talimat listesiyle birlikte teklif sunalım.