ERETEK
BİLGİ SİSTEMLERİ
BGYS ve ISO 27001

ISO 27001 Dokümantasyon, Politika ve Prosedür Hazırlama

ISO 27001 politika, prosedür, talimat ve kayıtlarınızı kuruluşunuzun organizasyonuna, BT altyapısına, risklerine ve operasyonlarına göre hazırlıyoruz. Teslim ettiğimiz şey bir şablon klasörü değil; sahibi, revizyon kuralı ve kanıt kaydı tanımlanmış, denetimde savunulabilir bir doküman sistemidir.

Politika
Prosedür
Talimat
Form ve kayıt
Doküman kontrolü
Revizyon matrisi
Kanıt matrisi
Hizmet tanımı

ISO 27001 dokümantasyonu nedir, kimler için uygundur?

ISO 27001 dokümantasyon hizmeti, standardın “dokümante bilgi” beklentisini karşılayan politika, prosedür, talimat ve kayıt yapısının kuruma özel olarak yazılmasıdır. Her doküman; kuruluştaki gerçek rolleri, kullanılan sistemleri (ör. Active Directory, Microsoft 365, ERP, yedekleme ürünü) ve uygulanan kontrolleri tarif eder. Böylece denetçi bir prosedürü okuduğunda, sahada aynı işleyişi ve bu işleyişin kaydını bulur.

Bu hizmete en çok ihtiyaç duyan kuruluşlar

Çözdüğümüz kurumsal problemler

Şablon ile gerçek arasındaki fark

Hazır setlerde geçen roller, sistemler ve sıklıklar kurumda yok; denetçi “bu kontrolü nasıl uyguluyorsunuz?” diye sorduğunda kayıt gösterilemiyor.

Kimin neyden sorumlu olduğu belirsiz

Dokümanların sahibi, onaylayanı ve gözden geçirme tarihi tanımlı değil; güncellenmeyen prosedürler yürürlükte görünüyor.

Çok doküman, az uygulama

Yüzlerce sayfalık doküman var ama kullanıcılar ve BT ekibi ne yapacağını bilmiyor; kurallar operasyona inmemiş.

Hazır şablon mu, kuruma özel tasarım mı?

Şablon, sorunun yalnızca formatını çözer.

Hazır şablon teslimi hızlı görünür; ancak kurumun gerçek süreçlerine uymayan bir doküman denetimde kanıtla desteklenemez ve uygunsuzluğa dönüşür. Kuruma özel tasarımda önce süreç ve sorumlular belirlenir, doküman bu işleyişi tarif eder ve her kural için hangi kaydın üretileceği tanımlanır. Mevcut şablonlarınız varsa kullanılabilir bölümler korunarak uyarlanır.

ISO 27001 dokümantasyonu kapsamında neler yapılır?

Doküman mimarisi

Politika–prosedür–talimat–kayıt hiyerarşisi, numaralandırma, şablon formatı ve doküman sahipliği tablosu.

Yönetim sistemi dokümanları

Kapsam, politika, risk metodolojisi, risk işleme planı, SoA, hedefler, iç denetim ve YGG dokümanları.

Kontrol prosedürleri

Erişim, varlık, yedekleme, değişiklik, yama, loglama, olay müdahale, tedarikçi, uzaktan erişim ve diğer Ek A kontrollerine ait prosedürler.

Talimatlar ve kullanıcı kuralları

Kabul edilebilir kullanım, temiz masa/ekran, mobil cihaz ve uzaktan çalışma gibi çalışan odaklı kısa talimatlar.

Form ve kayıt şablonları

Erişim talep formu, değişiklik kaydı, geri yükleme test kaydı, olay kaydı, DÖF formu gibi kanıt üreten şablonlar.

Doküman kontrolü ve devir

Onay akışı, revizyon matrisi, yayın ve erişim yöntemi; doküman sahiplerine kısa devir eğitimi.

Dokümanı yazmadan önce işleyişi tasarlıyoruz

Her doküman için önce “bu kural kurumda kim tarafından, hangi araçla, hangi sıklıkta uygulanacak ve kanıtı ne olacak?” sorusu yanıtlanır. Sonra metin bu yanıta göre yazılır. Dokümanlar SoA ve risk işleme planıyla izlenebilir şekilde bağlanır; kanıtların saklanması için SharePoint tabanlı kanıt yönetimi kurulabilir. TISAX hedefi olan kuruluşlarda aynı set TISAX dokümantasyonuyla ortak kullanılacak şekilde tasarlanır. Hangi dokümanların zorunlu olduğuna dair ayrıntı için ISO 27001 dokümanları rehberimizi okuyabilirsiniz.

Dış kaynak olarak hazırlanabilecek BGYS dokümanları

Aşağıdaki doküman ve kayıtlar tek tek veya bütün bir set olarak hazırlanabilir. Liste kurumun kapsamına ve risk değerlendirmesine göre daraltılır veya genişletilir.

Doküman
Neyi düzenler?
Tipik sahibi
Bilgi Güvenliği Politikası
Neyi düzenler?

Yönetimin taahhüdü, hedef çerçevesi ve temel ilkeler

Tipik sahibi

Üst yönetim

Risk Değerlendirme Metodolojisi
Neyi düzenler?

Ölçekler, kabul kriterleri ve değerlendirme sıklığı

Tipik sahibi

BGYS yöneticisi

Risk İşleme Planı
Neyi düzenler?

Seçilen kontroller, sorumlular, hedef tarihler

Tipik sahibi

Risk sahipleri

Uygulanabilirlik Bildirgesi (SoA)
Neyi düzenler?

Ek A kontrollerinin uygulanma durumu ve gerekçesi

Tipik sahibi

BGYS yöneticisi

Varlık Yönetimi Prosedürü
Neyi düzenler?

Envanter, sahiplik, kabul edilebilir kullanım, iade

Tipik sahibi

BT / varlık sahipleri

Bilgi Sınıflandırma Politikası
Neyi düzenler?

Gizlilik seviyeleri, etiketleme ve işleme kuralları

Tipik sahibi

BGYS yöneticisi

Erişim Kontrol Politikası
Neyi düzenler?

En az yetki, ayrılık, onay ve gözden geçirme ilkeleri

Tipik sahibi

BT yöneticisi

Kimlik ve Kullanıcı Hesabı Yönetimi Prosedürü
Neyi düzenler?

İşe giriş, rol değişikliği, ayrılış ve hesap kapatma

Tipik sahibi

BT + İK

Parola ve MFA Politikası
Neyi düzenler?

Kimlik doğrulama gereklilikleri ve istisnalar

Tipik sahibi

BT yöneticisi

Ayrıcalıklı Erişim Prosedürü
Neyi düzenler?

Yönetici hesapları, onay, kayıt ve süreli erişim

Tipik sahibi

BT yöneticisi

Yedekleme Politikası
Neyi düzenler?

Kapsam, sıklık, saklama, izolasyon ve geri yükleme testi

Tipik sahibi

Sistem yöneticisi

İş Sürekliliği ve Felaket Kurtarma Planları
Neyi düzenler?

BIA, RTO/RPO, kurtarma sırası ve roller

Tipik sahibi

Süreç sahipleri + BT

Siber Olay Müdahale Prosedürü
Neyi düzenler?

Tespit, sınıflandırma, müdahale, bildirim, ders çıkarma

Tipik sahibi

Olay müdahale ekibi

Loglama ve İzleme Politikası
Neyi düzenler?

Log kaynakları, saklama, inceleme ve alarm

Tipik sahibi

BT / güvenlik

Değişiklik Yönetimi Prosedürü
Neyi düzenler?

Talep, etki analizi, onay, test, geri dönüş

Tipik sahibi

BT yöneticisi

Yama Yönetimi Prosedürü
Neyi düzenler?

Sınıflandırma, test, uygulama süreleri, istisnalar

Tipik sahibi

Sistem yöneticisi

Güvenli Konfigürasyon Politikası
Neyi düzenler?

Sıkılaştırma standartları ve sapma takibi

Tipik sahibi

BT / güvenlik

Tedarikçi Güvenliği Prosedürü
Neyi düzenler?

Değerlendirme, sözleşme şartları, izleme

Tipik sahibi

Satın alma + BGYS

Uzaktan Erişim Politikası
Neyi düzenler?

VPN, MFA, cihaz şartları, üçüncü taraf erişimi

Tipik sahibi

BT yöneticisi

Kabul Edilebilir Kullanım Politikası
Neyi düzenler?

Çalışanların bilgi ve cihaz kullanım kuralları

Tipik sahibi

İK + BT

Bilgi Güvenliği Farkındalık Planı
Neyi düzenler?

Yıllık eğitim takvimi, rol bazlı içerik, ölçüm

Tipik sahibi

BGYS yöneticisi + İK

İç Denetim Programı
Neyi düzenler?

Denetim kapsamı, sıklığı, denetçi bağımsızlığı

Tipik sahibi

BGYS yöneticisi

Yönetimin Gözden Geçirmesi Dokümanları
Neyi düzenler?

Gündem, girdiler, kararlar ve aksiyonlar

Tipik sahibi

Üst yönetim

Düzeltici Faaliyet Formları
Neyi düzenler?

Kök neden, aksiyon, etkinlik doğrulaması

Tipik sahibi

Süreç sahipleri

Denetim Kanıt Matrisi
Neyi düzenler?

Kontrol – kanıt – sorumlu – sıklık ilişkisi

Tipik sahibi

BGYS yöneticisi

Doküman adları kuruluşun terminolojisine göre değiştirilebilir; birden fazla konu tek prosedürde birleştirilebilir. Standart, belirli bir doküman adını değil, ilgili bilginin dokümante edilmesini bekler.

Sizden beklediğimiz girdiler

Çalışmanın hızlı ve doğru ilerlemesi için başlangıçta aşağıdaki bilgi ve katılımlara ihtiyaç duyarız. Eksik olanlar birlikte tamamlanır.

Teslim edilen dokümanlar ve kayıtlar

Kuruma özel politika seti
Prosedürler ve talimatlar
Form ve kayıt şablonları
Doküman sahipliği tablosu
Revizyon ve onay matrisi
Denetim kanıt matrisi

Teslim edilen raporlar

Mevcut doküman değerlendirme raporu
Doküman–kontrol izlenebilirlik tablosu
Devir ve eğitim kaydı

Uygulama sonrasında işletilecek kontroller

Çalışma bittiğinde sistemin canlı kalması için aşağıdaki kontroller sahiplerine devredilir; istenirse periyodik danışmanlıkla takip edilir.

Sık sorulan sorular

Sabit bir sayı yoktur. Kapsam, risk değerlendirmesi ve uygulanacak kontroller belirler; mükerrer dokümanlar birleştirilir. Teklifte doküman listesi açıkça yer alır.

Hayır. Önce değerlendirilir; kullanılabilir bölümler korunur, eksik ve tutarsız kısımlar hedefli olarak revize edilir.

Genellikle düzenlenebilir Word/Excel formatında; isteğe bağlı olarak SharePoint doküman kütüphanesi ve onay akışıyla.

Başlangıç maliyeti düşüktür ancak kuruma uyarlanmadığında denetimde kanıtla desteklenemez ve uygunsuzluk üretir. Uyarlama yükü yine kurumda kalır.

Hizmet özeti
ISO 27001 Dokümantasyon, Politika ve Prosedür Hazırlama

Kuruluşunuza özel bilgi güvenliği dokümanlarını hazırlayın; şablon yığını değil, işletilebilir bir yönetim sistemi edinin.

Çalışma modeli

Proje (doküman seti) + revizyon desteği

Önemli not

Dokümanlar kuruma özel yazılır; hazır şablon dağıtımı yapılmaz.

Proje aşamaları

Nasıl ilerliyoruz?

01 / AŞAMA

Doküman envanteri

Mevcut dokümanlar ve ihtiyaç listesi çıkarılır.

02 / AŞAMA

Süreç görüşmeleri

Her alanın sahibiyle gerçek işleyiş netleştirilir.

03 / AŞAMA

Yazım ve gözden geçirme

Taslaklar yazılır, sahipler ve yönetimle gözden geçirilir.

04 / AŞAMA

Onay ve yayın

Revizyon kontrolüyle yayınlanır, kanıt şablonları devreye girer.

Tüm bilgi güvenliği dokümanlarınızı birlikte hazırlayalım.

Mevcut dokümanlarınızı ve BT yapınızı inceleyip hangi politika, prosedür ve kayıtların yazılacağını, hangilerinin revize edileceğini netleştiren bir teklif sunuyoruz.