ERETEK
BİLGİ SİSTEMLERİ
Risk ve Denetim

KVKK Teknik ve İdari Tedbirler Danışmanlığı

6698 sayılı KVKK’nın veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri kapsamında alınması gereken teknik ve idari tedbirleri değerlendiriyor ve uyguluyoruz: erişim yetkileri, loglama, şifreleme, yedekleme, veri envanteri bağlantısı, politika ve prosedürler, çalışan eğitimleri ve veri ihlali müdahale süreci.

KVKK m.12
Teknik tedbirler
İdari tedbirler
Erişim ve log
Şifreleme
Veri ihlali müdahalesi
Saklama ve imha
Hizmet tanımı

KVKK teknik ve idari tedbirler nedir, kimler için uygundur?

KVKK teknik ve idari tedbirler danışmanlığı, veri sorumlusunun kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için alması gereken güvenlik tedbirlerinin değerlendirilip uygulanmasıdır. Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun veri güvenliği rehberinde yer alan tedbir başlıkları referans alınır ve kurumun BT ortamına uyarlanır.

Bu hizmete en çok ihtiyaç duyan kuruluşlar

Çözdüğümüz kurumsal problemler

Hukuki metinler hazır, teknik tedbirler eksik

Aydınlatma metinleri ve envanter hazırlanmış; ancak erişim, log ve şifreleme tarafında uygulama doğrulanmamış.

İhlal anında ne yapılacağı belirsiz

Veri ihlali tespit edildiğinde değerlendirme ve bildirim adımları tanımlı değil.

Saklama ve imha uygulanmıyor

Politika var ama sistemlerde süresi dolan veriler silinmiyor.

Mevzuat ve rehber

KVKK m.12 ve Kurum rehberi

6698 sayılı Kanun’un 12. maddesi veri sorumlusuna uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alma yükümlülüğü getirir. Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun “Kişisel Veri Güvenliği Rehberi (Teknik ve İdari Tedbirler)” bu tedbirlere ilişkin başlıkları açıklar; güncel düzenlemeler Kurum’un resmi sitesinden takip edilmelidir.

KVKK teknik ve idari tedbirler kapsamında neler yapılır?

Mevcut durum

Kişisel veri işleyen süreç ve sistemlerin, mevcut tedbirlerin değerlendirilmesi.

Teknik tedbirler

Yetki matrisi, erişim logları, şifreleme, yedekleme, zararlı yazılım koruması, ağ güvenliği, veri maskeleme.

İdari tedbirler

Politika ve prosedürler, gizlilik taahhütleri, eğitim ve farkındalık, tedarikçi sözleşmeleri.

Veri ihlali müdahalesi

Tespit, değerlendirme, kayıt ve bildirim karar akışı.

Saklama ve imha uygulaması

Politikanın sistemlerdeki karşılığı ve periyodik imha kaydı.

Hukuki uyumu teknik kanıtla tamamlamak

Hukuk danışmanınızın hazırladığı veri envanteri, tedbirlerin hangi sistemlerde uygulanacağını belirlemek için kullanılır. Tedbirler BGYS dokümantasyonu ile ortak yazılabilir; ihlal süreci siber olay müdahale planına bağlanır. Gizlilik yönetim sistemi hedefleniyorsa ISO 27701 sonraki adım olabilir.

Tedbir – kanıt örnekleri

Tedbir
Uygulama
Kanıt
Yetki kontrolü
Uygulama

Rol bazlı erişim, periyodik gözden geçirme

Kanıt

Yetki matrisi, gözden geçirme kaydı

Log kayıtları
Uygulama

Kişisel veri içeren sistemlerde erişim logu

Kanıt

Log saklama ayarı, örnek inceleme

Şifreleme
Uygulama

Dizüstü disk şifreleme, aktarımda TLS

Kanıt

MDM / BitLocker raporu

Eğitim
Uygulama

Yıllık KVKK ve güvenlik farkındalığı

Kanıt

Katılım listesi

İmha
Uygulama

Periyodik imha

Kanıt

İmha tutanağı

Sizden beklediğimiz girdiler

Çalışmanın hızlı ve doğru ilerlemesi için başlangıçta aşağıdaki bilgi ve katılımlara ihtiyaç duyarız. Eksik olanlar birlikte tamamlanır.

Teslim edilen dokümanlar ve kayıtlar

Tedbir değerlendirme tablosu
Teknik tedbir uygulama planı
Kişisel veri güvenliği politikası ve prosedürleri
Veri ihlali müdahale prosedürü
Eğitim içeriği

Teslim edilen raporlar

Değerlendirme raporu
Aksiyon takip raporu

Uygulama sonrasında işletilecek kontroller

Çalışma bittiğinde sistemin canlı kalması için aşağıdaki kontroller sahiplerine devredilir; istenirse periyodik danışmanlıkla takip edilir.

Sık sorulan sorular

Hayır. Hukuki yorum, aydınlatma metinleri ve Kurul başvuruları hukuk danışmanınızın alanıdır; biz bilgi güvenliği tedbirlerine odaklanırız.

Teknik ve idari tedbirlerin önemli kısmını karşılar; ancak KVKK’nın hukuki yükümlülükleri ayrıca yerine getirilmelidir.

Güncel süre ve usul Kurul kararları ve Kurum duyurularından teyit edilmelidir; prosedürde resmi kaynağa atıf yapılır.

Mevzuat, sözleşmeler ve risk değerlendirmesine göre belirlenir; politikada gerekçesiyle tanımlanır.

Hizmet özeti
KVKK Teknik ve İdari Tedbirler Danışmanlığı

Kişisel veri güvenliği süreçlerine ilişkin BT kontrollerini ve kayıt mekanizmasını güçlendirin.

Çalışma modeli

Proje + yıllık gözden geçirme

Önemli not

Hizmet bilgi güvenliği tedbirlerine odaklanır; hukuki danışmanlık, aydınlatma metinleri ve VERBİS işlemleri için hukuk danışmanınızla çalışılmalıdır.

Proje aşamaları

Nasıl ilerliyoruz?

01 / AŞAMA

Değerlendirme

Süreçler ve tedbirler incelenir.

02 / AŞAMA

Plan

Eksik tedbirler önceliklendirilir.

03 / AŞAMA

Uygulama

Teknik ve idari tedbirler devreye alınır.

04 / AŞAMA

Doğrulama

Kanıtlar düzenlenir, takip planlanır.

Kişisel veri güvenliği tedbirlerinizi uygulamada ve kanıtta tamamlayalım.

Kişisel veri işleyen süreçlerinizi ve mevcut tedbirlerinizi paylaşın; teknik ve idari tedbirlerin değerlendirmesi için teklif hazırlayalım.