ERETEK
BİLGİ SİSTEMLERİ
Risk ve Denetim

BT Varlık Envanteri ve Veri Sınıflandırması

Donanım, yazılım, bulut hizmeti ve bilgi varlıklarınızı sahipleriyle birlikte envanterliyor; bilgi sınıflandırma şemasını, etiketleme ve işleme kurallarını hazırlıyoruz. Envanter, risk değerlendirmesinin, erişim yönetiminin ve TISAX/ISO 27001 kontrollerinin temeli olur.

Varlık envanteri
Varlık sahipliği
Bilgi sınıflandırma
Etiketleme
Bulut hizmetleri
Lisans uyumu
Hizmet tanımı

Varlık envanteri ve veri sınıflandırması nedir, kimler için uygundur?

Varlık envanteri, kuruluşun bilgi ve bilgiyi işleyen varlıklarının (sunucular, uç noktalar, uygulamalar, bulut hizmetleri, veri kümeleri) sahibi, konumu ve önemiyle birlikte kaydedilmesidir. Veri sınıflandırması ise bilginin gizlilik ihtiyacına göre seviyelendirilmesi ve her seviye için işleme, paylaşım, saklama ve imha kurallarının belirlenmesidir.

Bu hizmete en çok ihtiyaç duyan kuruluşlar

Çözdüğümüz kurumsal problemler

Kimse tam listeyi bilmiyor

Envanter farklı Excel dosyalarında; bulut uygulamaları ve kişisel kullanılan servisler hiç kayıtlı değil.

Sahipsiz varlıklar

Sunucu ve uygulamaların iş sahibi belli değil; erişim ve yedek kararlarını kimin vereceği belirsiz.

Gizli bilgi işaretlenmiyor

Müşteri çizimleri, teklifler ve kişisel veriler sınıflandırılmadığı için paylaşım kuralları uygulanamıyor.

İlgili kontroller

Envanter, sahiplik ve sınıflandırma

ISO/IEC 27001 Ek A’da bilgi ve ilişkili varlıkların envanteri, kabul edilebilir kullanım, varlıkların iadesi, bilginin sınıflandırılması ve etiketlenmesi kontrolleri yer alır; VDA ISA’da da varlık yönetimi ve sınıflandırma ayrı kontrol alanlarıdır.

Varlık envanteri ve veri sınıflandırması kapsamında neler yapılır?

Envanter kaynaklarının birleştirilmesi

Active Directory, MDM, yedekleme, sanallaştırma ve lisans kayıtlarından veri toplama.

Bilgi varlıkları

Süreç bazında kritik bilgi türlerinin ve konumlarının belirlenmesi.

Sahiplik

Her varlık için iş sahibi ve teknik sorumlu.

Sınıflandırma şeması

Seviyeler, örnekler, etiketleme ve işleme kuralları.

Güncelleme süreci

Satın alma, değişiklik ve işten ayrılma süreçleriyle entegrasyon.

Envanteri mevcut sistem kayıtlarından besliyoruz

Envanter elle yazılan bir listeden değil, sistemlerin kendi kayıtlarından türetilir ve bir kez kurulduktan sonra süreçlere bağlanır. Sonuçlar risk değerlendirmesi ve erişim yetki denetimi için doğrudan kullanılır; kişisel veri envanteri ihtiyacı KVKK teknik ve idari tedbirler çalışmasıyla birleştirilebilir.

Örnek sınıflandırma şeması

Seviye
Örnek bilgi
Temel kural
Genel
Örnek bilgi

Web sitesi içeriği, broşürler

Temel kural

Kısıtlama yok

Kurum içi
Örnek bilgi

İç duyurular, prosedürler

Temel kural

Yalnızca çalışanlar ve yetkili tedarikçiler

Gizli
Örnek bilgi

Teklifler, müşteri çizimleri, kişisel veriler

Temel kural

Bilmesi gereken prensibi, şifreli aktarım

Çok gizli
Örnek bilgi

Prototip verileri, stratejik planlar

Temel kural

İsimli erişim, kayıtlı paylaşım, ek fiziksel tedbirler

Sizden beklediğimiz girdiler

Çalışmanın hızlı ve doğru ilerlemesi için başlangıçta aşağıdaki bilgi ve katılımlara ihtiyaç duyarız. Eksik olanlar birlikte tamamlanır.

Teslim edilen dokümanlar ve kayıtlar

Birleşik varlık envanteri
Varlık sahipliği tablosu
Bilgi sınıflandırma politikası
Etiketleme ve işleme kuralları
Envanter güncelleme prosedürü

Teslim edilen raporlar

Envanter tutarsızlık raporu
Sahipsiz ve desteği biten varlıklar listesi

Uygulama sonrasında işletilecek kontroller

Çalışma bittiğinde sistemin canlı kalması için aşağıdaki kontroller sahiplerine devredilir; istenirse periyodik danışmanlıkla takip edilir.

Sık sorulan sorular

Şart değil. Mevcut sistem raporları ve iyi tasarlanmış bir liste çoğu kuruluş için yeterlidir.

Evet; SaaS hizmetleri ve sahipleri envanterin parçasıdır.

Lisansınız uygunsa sınıflandırma seviyeleri Microsoft Purview duyarlılık etiketleriyle eşleştirilebilir.

Hayır; kişisel veri envanteri KVKK odaklıdır. İki çalışma ortak kaynaklardan beslenebilir.

Hizmet özeti
BT Varlık Envanteri ve Veri Sınıflandırması

Kritik bilgi varlıklarını, sahiplerini ve sınıflandırma kurallarını görünür hale getirin.

Çalışma modeli

Proje + periyodik güncelleme

Önemli not

Envanter tek seferlik değil; değişiklik ve satın alma süreçlerine bağlanarak güncel tutulur.

Proje aşamaları

Nasıl ilerliyoruz?

01 / AŞAMA

Kaynak toplama

Mevcut kayıtlar toplanır.

02 / AŞAMA

Birleştirme

Envanter tekilleştirilir, sahipler atanır.

03 / AŞAMA

Sınıflandırma

Şema ve kurallar hazırlanır.

04 / AŞAMA

Süreç bağlantısı

Güncelleme süreci devreye alınır.

Koruduğunuz bilgiyi ve sistemleri tek bir güvenilir envanterde toplayalım.

Lokasyonlarınızı, sistemlerinizi ve mevcut envanter kaynaklarınızı paylaşın; envanter ve sınıflandırma çalışması için teklif hazırlayalım.