ISO 27001 dokümantasyonu nedir, kimler için uygundur?
ISO 27001 dokümantasyon hizmeti, standardın “dokümante bilgi” beklentisini karşılayan politika, prosedür, talimat ve kayıt yapısının kuruma özel olarak yazılmasıdır. Her doküman; kuruluştaki gerçek rolleri, kullanılan sistemleri (ör. Active Directory, Microsoft 365, ERP, yedekleme ürünü) ve uygulanan kontrolleri tarif eder. Böylece denetçi bir prosedürü okuduğunda, sahada aynı işleyişi ve bu işleyişin kaydını bulur.
Bu hizmete en çok ihtiyaç duyan kuruluşlar
Çözdüğümüz kurumsal problemler
Şablon ile gerçek arasındaki fark
Hazır setlerde geçen roller, sistemler ve sıklıklar kurumda yok; denetçi “bu kontrolü nasıl uyguluyorsunuz?” diye sorduğunda kayıt gösterilemiyor.
Kimin neyden sorumlu olduğu belirsiz
Dokümanların sahibi, onaylayanı ve gözden geçirme tarihi tanımlı değil; güncellenmeyen prosedürler yürürlükte görünüyor.
Çok doküman, az uygulama
Yüzlerce sayfalık doküman var ama kullanıcılar ve BT ekibi ne yapacağını bilmiyor; kurallar operasyona inmemiş.
Şablon, sorunun yalnızca formatını çözer.
Hazır şablon teslimi hızlı görünür; ancak kurumun gerçek süreçlerine uymayan bir doküman denetimde kanıtla desteklenemez ve uygunsuzluğa dönüşür. Kuruma özel tasarımda önce süreç ve sorumlular belirlenir, doküman bu işleyişi tarif eder ve her kural için hangi kaydın üretileceği tanımlanır. Mevcut şablonlarınız varsa kullanılabilir bölümler korunarak uyarlanır.
ISO 27001 dokümantasyonu kapsamında neler yapılır?
Doküman mimarisi
Politika–prosedür–talimat–kayıt hiyerarşisi, numaralandırma, şablon formatı ve doküman sahipliği tablosu.
Yönetim sistemi dokümanları
Kapsam, politika, risk metodolojisi, risk işleme planı, SoA, hedefler, iç denetim ve YGG dokümanları.
Kontrol prosedürleri
Erişim, varlık, yedekleme, değişiklik, yama, loglama, olay müdahale, tedarikçi, uzaktan erişim ve diğer Ek A kontrollerine ait prosedürler.
Talimatlar ve kullanıcı kuralları
Kabul edilebilir kullanım, temiz masa/ekran, mobil cihaz ve uzaktan çalışma gibi çalışan odaklı kısa talimatlar.
Form ve kayıt şablonları
Erişim talep formu, değişiklik kaydı, geri yükleme test kaydı, olay kaydı, DÖF formu gibi kanıt üreten şablonlar.
Doküman kontrolü ve devir
Onay akışı, revizyon matrisi, yayın ve erişim yöntemi; doküman sahiplerine kısa devir eğitimi.
Dokümanı yazmadan önce işleyişi tasarlıyoruz
Dış kaynak olarak hazırlanabilecek BGYS dokümanları
Aşağıdaki doküman ve kayıtlar tek tek veya bütün bir set olarak hazırlanabilir. Liste kurumun kapsamına ve risk değerlendirmesine göre daraltılır veya genişletilir.
Yönetimin taahhüdü, hedef çerçevesi ve temel ilkeler
Ölçekler, kabul kriterleri ve değerlendirme sıklığı
Seçilen kontroller, sorumlular, hedef tarihler
Ek A kontrollerinin uygulanma durumu ve gerekçesi
Envanter, sahiplik, kabul edilebilir kullanım, iade
Gizlilik seviyeleri, etiketleme ve işleme kuralları
En az yetki, ayrılık, onay ve gözden geçirme ilkeleri
İşe giriş, rol değişikliği, ayrılış ve hesap kapatma
Kimlik doğrulama gereklilikleri ve istisnalar
Yönetici hesapları, onay, kayıt ve süreli erişim
Kapsam, sıklık, saklama, izolasyon ve geri yükleme testi
BIA, RTO/RPO, kurtarma sırası ve roller
Tespit, sınıflandırma, müdahale, bildirim, ders çıkarma
Log kaynakları, saklama, inceleme ve alarm
Talep, etki analizi, onay, test, geri dönüş
Sınıflandırma, test, uygulama süreleri, istisnalar
Sıkılaştırma standartları ve sapma takibi
Değerlendirme, sözleşme şartları, izleme
VPN, MFA, cihaz şartları, üçüncü taraf erişimi
Çalışanların bilgi ve cihaz kullanım kuralları
Yıllık eğitim takvimi, rol bazlı içerik, ölçüm
Denetim kapsamı, sıklığı, denetçi bağımsızlığı
Gündem, girdiler, kararlar ve aksiyonlar
Kök neden, aksiyon, etkinlik doğrulaması
Kontrol – kanıt – sorumlu – sıklık ilişkisi
Doküman adları kuruluşun terminolojisine göre değiştirilebilir; birden fazla konu tek prosedürde birleştirilebilir. Standart, belirli bir doküman adını değil, ilgili bilginin dokümante edilmesini bekler.
Sizden beklediğimiz girdiler
Çalışmanın hızlı ve doğru ilerlemesi için başlangıçta aşağıdaki bilgi ve katılımlara ihtiyaç duyarız. Eksik olanlar birlikte tamamlanır.
Teslim edilen dokümanlar ve kayıtlar
Teslim edilen raporlar
Uygulama sonrasında işletilecek kontroller
Çalışma bittiğinde sistemin canlı kalması için aşağıdaki kontroller sahiplerine devredilir; istenirse periyodik danışmanlıkla takip edilir.
Sık sorulan sorular